ESSENTIAL COORDINATION
Servizio di coordinamento dell’evento – “Solo Day Of”
Hai già organizzato tutto, ma vuoi goderti il giorno del matrimonio con serenità, senza dover pensare a fornitori, orari e dettagli operativi?
Con questo servizio prendo in carico la regia dell’evento a partire da 30 giorni prima della data, offrendoti un supporto professionale e strutturato per garantire che tutto si svolga esattamente come lo hai immaginato.
QUESTO SERVIZIO è PER TE SE:
- Hai già organizzato il matrimonio in autonomia, ma vuoi essere sicura/o che tutto vada come previsto.
- Ti affidi a fornitori scelti da te, ma desideri una figura professionale che coordini il loro lavoro con precisione.
- Vuoi evitare di coinvolgere familiari o amici nella gestione pratica del giorno dell’evento.
- Hai bisogno di qualcuno che tenga i tempi, risolva eventuali imprevisti e ti liberi da ogni preoccupazione operativa.
- Cerchi un riferimento chiaro per catering, musica, fotografi, fioristi e per ogni dettaglio che compone il tuo matrimonio.
- Vuoi vivere il giorno delle nozze con leggerezza e serenità, sapendo che c’è chi si occupa di tutto con competenza.
PRENDO IL TUO PROGETTO E FACCIO IN MODO CHE TUTTO VADA SECONDO I PIANI
Quali problemi TI POSSO RISOLVERE:
Ansia da imprevisti: sono presente per risolvere con discrezione qualunque criticità possa emergere.
Disorganizzazione dell’ultimo minuto: tutto viene ricontrollato e armonizzato 30 giorni prima dell’evento.
Fornitori non coordinati tra loro: creo una timeline condivisa per garantire una regia fluida e senza sovrapposizioni.
Sovraccarico mentale della coppia o dei testimoni: prendo in carico tutta la parte operativa e logistica.
Gestione inadeguata dei materiali: mi occupo della disposizione di tableau, segnaposto, cadeaux, ecc.
Cosa include il servizio:
- Presa in carico dell’organizzazione 30 giorni prima del matrimonio: Dopo un incontro (in presenza o da remoto), raccoglierò tutte le informazioni, i contratti e le decisioni prese in autonomia dalla coppia per ricostruire il quadro completo dell’evento.
- Incontro in location 2-3 giorni prima dell’evento: Effettueremo un sopralluogo tecnico per definire logistica, flussi, allestimenti e momenti salienti.
- Contatto con i fornitori e creazione timeline: Mi occuperò personalmente di ricontattare tutti i professionisti coinvolti, verificare le tempistiche e realizzare una timeline dettagliata da condividere via e-mail e WhatsApp, sia con loro che con voi.
- Supporto nella gestione di materiali: Mi occuperò della disposizione di elementi come segnaposto, tableau, cadeaux, guestbook, confetti, welcome bag o altro materiale fornito dalla coppia.
- Presenza e coordinamento il giorno dell’evento: Sarò presente almeno 8 ore , per gestire:
- Ingressi degli ospiti e della coppia
- Supervisione catering e tutti i fornitori
- Tempistiche cerimonia e ricevimento
- Problem solving e gestione imprevisti
SENTIAMOCI!
A partire da €1.250 IVA inclusa
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scelta
F.A.Q.
Quanto tempo prima del matrimonio dovrei contattarti per questo servizio?
Idealmente, almeno 2 mesi prima della data. La presa in carico operativa inizia 30 giorni prima, ma avere più tempo ci permette di organizzare il passaggio di consegne e valutare al meglio la situazione. Se sei più vicina/o alla data, scrivimi comunque: valuteremo insieme se è ancora possibile attivare il servizio.
Posso contattarti anche se ho organizzato tutto da sola/o?
Assolutamente sì. Questo servizio nasce proprio per chi ha gestito in autonomia la pianificazione ma vuole una figura professionale che coordini il giorno dell’evento, evitando stress, sovraccarichi e sorprese dell’ultimo minuto.
Cosa succede se qualcosa va storto il giorno del matrimonio?
Sarà mio compito gestire e risolvere eventuali imprevisti in modo discreto e tempestivo. Una parte importante del mio lavoro è proprio quella di prevenire le criticità, ma anche di affrontarle con prontezza se dovessero presentarsi.
Sarai tu personalmente presente all’evento?
Sì, sarò io a seguire il tuo evento in prima persona, affiancata da una senior wedding assistant. La nostra presenza copre fino a 8 ore, con possibilità di estensione se necessario.
Ti occupi anche della sistemazione dei materiali?
Sì, ci occupiamo della disposizione di tutto il materiale preparato dalla coppia: segnaposto, tableau, cadeaux, guestbook, photobooth, ecc. Coordinandoci con la location e il catering, ci assicuriamo che ogni elemento sia dove deve essere, nel momento giusto.
Devo ricontattare io tutti i fornitori?
No, una volta che mi fornirai l’elenco dei fornitori con i relativi contatti e accordi presi, sarò io a ricontattarli, confermare orari, esigenze logistiche e coordinare il loro intervento in base alla timeline dell’evento.
SONO LA PERSONA GIUSTA?
Hai già organizzato tutto, ora meriti di vivere il tuo giorno senza preoccupazioni.
Io sarò al tuo fianco per orchestrare ogni dettaglio, mentre tu ti godi ogni emozione senza pensieri.
Vivi ogni momento senza pensieri, contattami oggi stesso e trasformiamo il tuo grande giorno in un’esperienza serena e impeccabile.
