EXPERIENTIAL BUSINESS EVENTS
E se l’emozione fosse la voce mancante del tuo piano di marketing?
AF Luxury trasforma gli eventi aziendali in esperienze esclusive e strategiche, progettate per rafforzare brand identity, incentivare il team e costruire relazioni di valore. Ogni evento è studiato per unire eleganza, coinvolgimento ed efficacia, garantendo un impatto memorabile per ospiti e stakeholder.
Programmi su misura per migliorare coesione e produttività
Luxury Product Launch & Brand Experience
Cene di gala, anniversari aziendali, premiazioni
Concept esclusivi e location d’eccezione
Coordinamento completo di catering, entertainment e regia dell’evento
Business Retreats & Team Building
Lancio di prodotti in contesti esclusivi
Eventi esperienziali per rafforzare l’identità del brand
Strategie creative per massimizzare engagement e visibilità
Esperienze immersive in location prestigiose
Attività di team building personalizzate (dall’outdoor experience alle degustazioni sensoriali)
Corporate Gala & Celebration Events
Networking & Executive Events
Organizzazione di convention, congressi e workshop aziendali
Speaker management e programmazione su misura
Gestione logistica e tecnologica (audio/video, streaming, traduzioni)
Eventi riservati per top management e partner
Business brunch, cene di networking e incontri esclusivi
Esperienze tailor-made per rafforzare le relazioni d’affari
Meeting & Conference Management
Francesca Ceresa , Ceo di AF Luxuryevents
Esperta in project management applicato agli eventi, Francesca C. affianca aziende nella creazione di eventi corporate strategici e coinvolgenti. Dalle cene di gala ai team building, ogni progetto è curato con precisione, visione strategica e attenzione ai dettagli, garantendo esperienze impeccabili che rafforzano il brand e valorizzano il networking.
Grazie al Sistema Organizzativo Personalizzato, ti assicura una gestione fluida e senza imprevisti, trasformando ogni evento in un'opportunità di crescita e relazione. Il suo approccio unisce eleganza, efficienza e creatività, rendendola la scelta ideale per aziende che vogliono distinguersi.
Alcuni eventi sono estremamente orientati al marketing;
...altri sono i soliti eventi aziendali che non lasciano niente a dipendenti e partner;
...altri ancora puntano solo sull’emozione senza un vero impatto sul business.
Ogni progetto è seguito con metodo e attenzione: dalla definizione degli obiettivi, alla scelta della location, al coordinamento fornitori e gestione in loco. Il nostro team lavora in sinergia con le aziende per garantire coerenza d'immagine, precisione organizzativa e impatto emozionale
IL MIO METODO
Creare esperienze straordinarie così da diventare memorabili, attraverso il mix tra eleganza e pianificazione strategica.
La mia è una boutique di esperienze su misura e raffinate. Lascia che vi spieghi…
LA MIA VISIONE?
LE SFIDE CHE VIVONO LE AZIENDE OGGI
- Difficoltà a innovare l’offerta esistente: hai un prodotto o servizio valido, ma non riesci a renderlo memorabile o esperienziale.
- Mancanza di tempo e competenze interne: il tuo team non ha le risorse o l’expertise o il tempo di creare un evento o una serie di eventi memorabili e coordinarli.
- Paura di investire in esperienze, poca possibilità di testare cosa aggiunga davvero valore all’attività principale del tuo business.
- Competizione feroce: il tuo mercato è saturo e hai bisogno di differenziarti in modo netto e distintivo.
Essential Corporate Support
Pacchetti Personalizzabili per Aziende
a partire da: €4.900 + IVA
a partire da: €950 + IVA
- Ideazione concept e moodboard visivo
- Ricerca e gestione location
- Selezione e coordinamento fornitori
- Creazione e gestione budget
- Regia in loco il giorno dell’evento
- Supervisione tecnica e allestimenti
- Coordinamento staff e ospiti
a partire da: €3.500 + IVA
SENTIAMOCI!
SENTIAMOCI!
- Studio del concept narrativo e branding dell’evento
- Creazione di corner esperienziali o percorsi a tema
- Progettazione dei materiali personalizzati (graphic kit, gadget, digital tools)
- Attivazione di servizi speciali (fotografo, video, social coverage)
- Integrazione con strategia marketing/comunicazione
- On-site event direction + senior staff
SENTIAMOCI!
Full Event Planning
Experience Design – Su Misura
Include:
- 1 call di briefing strategico
- Consulenza location e proposta fino a 3 opzioni
- Selezione fornitori (fino a 4 categorie)
- Creazione timeline operativa
- 1 revisione finale con briefing al team interno
F.A.Q.
Vi occupate anche di organizzare i transfer e la ricerca di alloggi per gli ospiti?
Sì, su richiesta ci occupiamo anche della logistica legata agli spostamenti (transfer privati, navette, ecc.) e della selezione delle strutture ricettive più adatte, garantendo comfort e coerenza con lo stile dell’evento. Un servizio particolarmente utile in occasione di eventi fuori sede o con ospiti provenienti da altre città o Paesi.
Organizzate eventi anche per piccole imprese o studi professionali?
Sì, adattiamo i nostri servizi in base alla dimensione e agli obiettivi dell’azienda. Che si tratti di uno studio con 10 collaboratori o di una realtà più strutturata, progettiamo soluzioni su misura.
Possiamo affidarvi solo una parte dell’evento, come la ricerca location o il coordinamento in loco?
Assolutamente sì. Oltre ai pacchetti completi, offriamo anche consulenze modulari per coprire solo le fasi che desiderate esternalizzare, come la selezione dei fornitori o la regia il giorno dell’evento.
Qual è il tempo minimo di preavviso per organizzare un evento?
Idealmente, almeno 6-8 settimane prima della data prevista. Tuttavia, per eventi più semplici o con esigenze specifiche, possiamo attivarci anche in tempi più rapidi, previa verifica disponibilità.
Collaborate anche con fornitori già scelti dall’azienda?
Sì, se avete già dei partner di fiducia possiamo integrarli nel progetto. Ci assicureremo che tutto rispetti la visione d’insieme e i nostri standard organizzativi.
Il vostro team è presente anche durante l’evento?
Sì, per i pacchetti “Full Event Planning” e “Experience Design” è prevista la presenza in loco del mio team, che coordinerà ogni fase per garantire fluidità e attenzione ai dettagli.
Offrite anche servizi in lingua inglese per eventi con ospiti internazionali?
Certamente. Il nostro team è abituato a gestire eventi corporate con ospiti internazionali e può curare comunicazione, segnaletica e accoglienza anche in lingua inglese (o altre lingue su richiesta).
Come funziona il preventivo? Ci sono costi nascosti?
Il preventivo che riceverete sarà trasparente e dettagliato, con un’indicazione chiara dei costi di servizio, dei fornitori coinvolti e di eventuali extra. Nessuna sorpresa.
Lavorate solo in Lombardia?
No, operiamo su tutto il territorio nazionale. Per eventi fuori regione o all’estero, valuteremo insieme costi logistici e fattibilità.
SONO LA PERSONA GIUSTA?
Puoi continuare a offrire prodotti e servizi che rischiano di perdersi nella concorrenza, oppure scegliere di monetizzare l’esperienzialità per incrementare il valore percepito e la competitività del tuo brand, in modo mai fatto finora.
Possiamo organizzare una experience personalizzata per la tua azienda o scoprire quelle già disponibili nel nostro studio adatta alla tua realtà.
Scrivici o contattaci per richiedere una consulenza e iniziare a progettare l’esperienza perfetta per la tua azienda.
